Gestionnaire Administrative
Indépendante
Services
Des prestations à la carte pour plus de flexibilité...
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Gestion du courrier
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Saisie des données et classement de documents
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Gestion des démarches et formalités administratives
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Soutien à la direction (gestion d'agenda, boîte mail, appels...)
Administration des ventes
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Devis / propositions commerciales
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Facturation
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Préparation des remises de chèques
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Suivi de l'en-cours client
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Gestion du recouvrement
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Gestion des impayés
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Création de tableaux de suivi
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Préparation des documents pour l'expert comptable
Gestion des achats
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Passage et suivi des commandes
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Rapprochement bon de livraison / bon de commande / facture
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Mise en place d'un échéancier
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Préparation des paiements
Rappelons que les tâches liées à la comptabilité sont réservés à l'expert comptable !
En vertu de l’article 20 de l’ordonnance de 19 septembre 1945, il y a exercice illégal dès qu’une personne physique ou morale non inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables effectue, en toute indépendance, pour le compte de tiers, les travaux appartenant aux prérogatives d’exercice des personnes inscrites au Tableau de l’ordre. L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable constitue un délit.
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Rédaction et réponse d'appels d'offres
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Création et suivi de fichiers clients et prospects
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Gestion des dossiers clients
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Saisie des commandes
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Gestion des contrats de sous traitance
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Création de newsletters
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Création et suivi de tableaux d'indicateurs d'activité
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Entrée et sortie des salariés
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Gestion Administrative du personnel
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Suivi des formations, visites médicales
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Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
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Assistance à la préparation des entretiens
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Centralisation et transmission des éléments de paie
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PPSPS, plan de prévention..
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Réduction des coûts
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Elaboration d'un dossier de presse
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Mise à jour du site internet
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Autres prestations me consulter...